Интернет конференция по проблемам теории и практики управления

Название: Аспекты цифровой трансформации документооборота: контроль целостности многомерных массивов электронных документов
Автор: Дмитрий Иосифович Тали
Соавторы:
Тали Д.И., Финько О.А.
Аннотация:
Развитие общества и государства характеризуется внедрением новых цифровых технологий в существующие автоматизированные информационные системы, что приводит к их эволюционированию. Существующие системы электронного документооборота в настоящее время реализуют гибридные технологии обработки документов (т.е. бумажных и/или электронных форм). Следующий этап развития подобных систем – их цифровая трансформация, подразумевающая обработку «цифровых» документов, создаваемых изначально в цифровой форме без использования форм на «твердых» (бумажных) носителях. Такое решение позволит уменьшить стоимость обработки документов в условиях нелинейного возрастания объемов документооборота. Применение новой формы документооборота обуславливает необходимость осмысления подходов не только к его ведению, но и к защите информации, обрабатываемой в системах нового типа. Цель статьи состоит в: 1) построении моделей формирования многомерных массивов электронных документов, позволяющих учесть особенности их цифровой структуры и динамический характер изменений в процессе всего жизненного цикла; 2) разработке метода контроля целостности многомерных массивов электронных документов, позволяющего гарантировать обеспечение требуемого уровня защищенности систем электронного документооборота, функционирующих в условиях цифровой трансформации. Для достижения поставленной цели используется: 1) подход, основанный на применении ориентированных графов; 2) криптографические хеш-функции, применяемые к компонентам (контенту и метаданным) электронных документов, результаты которых вычисляются по принципу небинарного дерева Меркла в сочетании с технологией цепной записи данных. Результаты исследования: в целях обеспечения цифровой трансформации документооборота предложена новая схема формирования многомерных массивов электронных документов, позволяющая реализовать функцию аудита системы электронного документооборота в режиме реального времени. Такой подход предоставит возможность контроля целостности всего массива обрабатываемой информации, что позволит сократить длительность его верификации, и как следствие, снизить риск реализации деструктивных воздействий на исследуемую систему.
Ключевые слова:
цифровой документ, цифровизация, управление электронными документами, контент электронного документа, метаданные электронного документа, целостность электронного документа

Название: МОДЕЛИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
В РАМКАХ ПАРАДИГМЫ «ИНДУСТРИЯ 4.0»
Автор: Дмитрий Иосифович Тали
Соавторы:
Тали Д.И., Финько О.А.
Аннотация:
Цифровая трансформация общества и производства постепенно вступает в стадию Индустрии 4.0, когда обслуживающая инфраструктура, в том числе и автоматизированные информационные системы юридически значимого электронного документооборота, будут способны самостоятельно понимать свое окружение и адаптироваться под текущие условия обстановки. Однако, современный этап развития таких систем характеризуется несовершенством терминологического аппарата и отождествлением объекта воздействия (электронного документа) с его бумажным прототипом, что приводит к ограничению их функциональных возможностей. Таким образом, существующая парадигма восприятия электронного документа не соответствует перспективному уровню развития автоматизированных информационных систем юридически значимого электронного документооборота в рамках концепции Индустрии 4.0. Цель работы: формирование моделей электронного документа и описание метода обеспечения его целостности, позволяющего гарантировать достижение требуемого уровня защищенности автоматизированных информационных систем юридически значимого электронного документооборота, функционирующих в соответствии с положениями концепции Индустрии 4.0. Используемые методы: применение криптографических хэш-функций к компонентам (контенту и метаданным) электронного документа, результаты которых вычисляются по типу бинар-ного дерева Меркла в сочетании с технологией цепной записи данных. Результаты исследования разработанного метода показали, что формирование новой структуры электронного документа позволило сократить количество сценариев нарушения функционирования автоматизированной информационной системы юридически значимого электронного документооборота, а также время вычислений наиболее сложных операций на 56,4% и время на локализацию ошибок на 74,5% по сравнению с известным решением.
Ключевые слова:
Индустрия 4.0, контент, метаданные, управление электронными документами, целостность электронного документа.